Magdalena Linke-Koszek: Życie zawodowe trzymam „w chmurze”

Oto kolejna odsłona nowego cyklu magazynu „Sukces” zatytułowanego „Jak oni pracują”. W każdym odcinku zaglądamy do pracowni i biur ludzi kreatywnych, by przekonać się, jak przebiega u nich proces twórczy i jak z niczego rodzi się „coś”. Tym razem naszym gościem jest Magdalena Linke–Koszek, współtwórczyni organizacji HerImpact wspierającej kobiety, a także właścicielka marki Umile produkującej ubranka dla dzieci.

Nie trzeba pracować dzień i noc, żeby coś stworzyć. Wystarczy być bardzo systematycznym i konsekwentnym. Prowadzę dwie firmy, dlatego wiele osób myśli, że jestem pracoholiczką. Nie jestem - mam po prostu dobry plan i robię tylko to, co potrzebne. Gdy jestem w pracy, nie tracę czasu na pogaduchy. Sprawy załatwiam ekspresowo, równie szybko podejmuję decyzje. Wolę internetowe „calle” od spotkań na kawę czy lunch, bo na callach rozmawia się o konkretach.

Lubię też dzielić się pracą. Zwykle omawiam z klientem projekt, a później rozdzielam zadania pomiędzy zespół, dzięki temu wszystko przebiega sprawnie. HerImpact na stałe tworzy 12 osób – sama nie zaszłabym daleko. Nie ma ludzi nieomylnych, każdemu czasem kończą się pomysły. Dlatego cieszę się, że mam w dokoła siebie osoby, które mogę zapytać o zdanie. Nawet jeśli ich punkt widzenia jest inny niż mój, z naszych dyskusji zawsze wychodzi coś interesującego. 

Wystarczy mi miejsce na laptop

W tygodniu konkretne dni poświęcam konkretnej firmie. Jeśli na przykład w poniedziałek zajmuję się ubraniami dla dzieci Umile, to we wtorek jestem w HerImpact, w środę znowu Umile, we czwartek HerImpact. Taki system ułatwia funkcjonowanie zarówno mnie, jak i moim współpracownikom. Ja przez cały dzień koncentruję się na sprawach tylko jednej firmy, oni wiedzą, kiedy będę w biurze. HerImpact ma siedzibę w centrum Warszawy, każdy z pracowników może przyjść i tam pracować, ale nie musi. Nigdy nie chciałam tworzyć firmy, w której ludzie o 9.00 muszą być przy biurkach.

Dla wielu szefów atrybutem władzy jest własne biuro. Mnie wystarcza miejsce, na którym mogę postawić laptop. W domu mam biurko, ale chyba ani razu przy nim nie usiadłam. Zwykle za moją pracownię służą salon albo kuchnia - w innych pomieszczeniach nie jestem się w stanie skoncentrować. Nie potrzebuję ciszy, wręcz odwrotnie – świetnie się czuję, gdy dokoła jest głośno, dlatego zdarza mi się pracować w kawiarni. Potrafię się wtedy wyłączyć i skupić na tym, co mam do zrobienia.

Podstawą jest lista

Od lat nie używam tradycyjnych notesów, kalendarzy ani karteczek samoprzylepnych. Wszystko mam w telefonie. Lubię porządek, a nic tak nie pomaga go utrzymać jak aplikacje. Korzystam przede wszystkim z Evernote. Codziennie rano sprawdzam listę spraw do załatwienia. Wpisuję na nią wszystko: projekty do zrobienia, telefony do wykonania, a nawet o co kogo mam poprosić. Wieczorem usuwam z niej to, co zrobiłam i przygotowuję nową na następny dzień – to mój jedyny pracowy rytuał. W chmurze mam też pełne archiwum dokumentów - każdy fotografuję i dokładnie opisuję.

Foto: Lola Banet

Gdybym miała znaleźć w domu np. akt urodzenia czy świadectwo pracy, zabrałoby mi to wieki. A tak mam wszystkie potrzebne informacje pod ręką. Smartfon jest zsynchronizowany z laptopem, więc notatki aktualizują się na bieżąco. To daje mi poczucie, że nad wszystkim panuję. Nawet moje życie prywatne jest podłączone do chmury. Razem z mężem prowadzimy domowy kalendarz online. Każde z nas w każdej chwili może sprawdzić co trzeba załatwić. 

Dwa razy lepiej, dwa razy szybciej

Gdy pracowałam w korporacjach zauważyłam, że kiedy jestem wypoczęta robię wszystko dwa razy lepiej i dwa razy szybciej. Nadal tak jest, dlatego dbam o to, by się wyspać. Chodzę wcześnie spać, wcześnie też wstaję. Zawsze po przebudzeniu czytam maile i wiadomości na komunikatorach – dla każdej z firm mam założoną osobną grupę. Sprawdzam, czy późnym wieczorem lub w nocy w którejś nie wydarzyło się nic, o czym muszę wiedzieć. Moim śniadaniem jest pudełko z cateringu dietetycznego, więc za początek dnia uznaję kawę wypitą na mieście.

Czytaj więcej

Moda

Rafał Michalak: moda to nie pogoń za świętym Graalem

Rafał Michalak, połowa duetu kreatywnego odpowiedzialnego za polską markę modową MMC Studio, opowiada o kulisach swojej pracy. „Jestem niecierpliwy, nie lubię czekać na efekty” – mówi w rozmowie z „Sukcesem”. Jaki jest sekret jego kreatywności?

Pracuję od 8 do 16 i choćby nie wiem co się działo, nie przekraczam tych ram czasowych. W ciągu dnia jestem elastyczna: mogę zmieniać plany, rzucać wszystko i jechać na nieplanowane spotkanie, ale po 16.00 nie ma mnie dla nikogo z pracy. O tej godzinie odbieram córkę z przedszkola, idziemy na spacer albo bawimy się w domu. Nie sprawdzam wtedy maili, nie włączam komputera i nie czytam niczego w internecie. Po 19.00 mam 2-3 godziny dla siebie. Biorę kąpiel relaksującą, jem coś dobrego i nadrabiam zaległości telewizyjne. Nie lubię tracić czasu na oglądanie głupich programów, więc najczęściej wybieram seriale polityczne.