Sprawozdanie finansowe to podsumowanie dwunastu miesięcy działalności spółki, pod którym podpisują się jej władze. Firmy muszą je sporządzić, w niektórych przypadkach – poddać badaniu przez biegłego rewidenta, a następnie zatwierdzić w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Większość spółek kończy rok obrotowy 31 grudnia, więc na zatwierdzenie sprawozdania mają czas do końca czerwca. I jest to dopiero część sukcesu. Potem jest bowiem 15 dni na przesłanie kompletu dokumentów do KRS (w niektórych przypadkach – do Szefa KAS).

Sprawozdanie finansowe obrazuje finansową kondycję podmiotu gospodarczego, a więc stanowi źródło istotnych informacji. Niezłożenie go w terminie oznacza dotkliwe skutki finansowe, a w skrajnych przypadkach nawet odpowiedzialność karną członków zarządu. Wpływa też na możliwość podziału zysku, a więc wypłaty dywidendy. Ponadto w przypadku niezłożenia – mimo wezwań – sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe spółka może zostać rozwiązana przez sąd rejestrowy z urzędu, bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, a następnie wykreślona z KRS. Brak terminowego sprawozdania w KRS to również sygnał ostrzegawczy dla kontrahentów i banków. Bo może nie warto robić biznesów z firmą, która nawet nie potrafi policzyć własnych pieniędzy na czas.

W dzisiejszym dodatku piszemy o zwoływaniu zgromadzenia wspólników (walnego zgromadzenia), które ma zatwierdzić sprawozdanie finansowe, o przebiegu tego zgromadzenia, o zasadach głosowania nad uchwałami (nie tylko w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania finansowego, ale także w sprawie podziału zysku lub pokrycia straty), o głosowaniu w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu i rady nadzorczej, o zasadach składania sprawozdania finansowego wraz z wymaganymi dokumentami do Repozytorium Dokumentów Finansowych, a także o tym, jakie są konsekwencje niezłożenia tych dokumentów do RDF. (Jak prawidłowo zatwierdzić i złożyć sprawozdanie finansowe).

Czytaj więcej:

Jak prawidłowo zatwierdzić i złożyć sprawozdanie finansowe
Księgi rachunkowe Jak prawidłowo zatwierdzić i złożyć sprawozdanie finansowe

Pro

Zapraszam do lektury Tygodnika Podatników.